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        經典的辦公室主任崗位職責范文

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          掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況,下面,小編給大家介紹一下關于辦公室主任崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

          辦公室主任崗位職責1

          一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。

          二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。

          三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

          四、根據黨委指示,發布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時向黨委匯報,對于發現的問題要提出解決措施和意見。

          五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。

          六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。

          七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。

          八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。

          九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。

          十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。

          十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

          辦公室主任崗位職責2

          掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

          1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

          2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好

        工作

          3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

          4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

          5、完成上級交辦的其它各項工作

          權力和責任:

          權力:

          公司印章使用的審核權

          對重大會議根據需要有現場指揮權

          權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

          對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

          對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

          責任:

          對本部門的整體工作績效負責

          對印章的合理使用負責

          對所組織會議的執行效果負責

          對下屬人員的工作負直接領導責任

          考核指標:

          部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

          部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

          辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

          重要任務完成情況

          辦公室主任崗位職責3

          綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業務,負責各種文件材料及時打印下發,組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協調好內部系統和其他部門之間的業務溝通,為公司的安全生產服好務。

          1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件 的上傳下達工作。

          2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

          3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。

          4、負責安排公務用車。

          5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

          6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

          辦公室主任崗位職責4

          1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

          2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

          3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

          4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

          5.負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

          6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

          7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

          辦公室主任崗位職責5

          1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

          2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

          3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

          4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

          5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

          6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

          7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

          8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

          9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

          10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

          11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

          12.負責全院的宣傳工作.

          13.完成領導交辦的其他事宜。


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