辦公室人事專員職責范文
人事專員的職責是負責辦公室的文秘、信息、機要和保密的工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。下面,小編給大家介紹一下關于人事專員的職責范文,歡迎大家閱讀.
人事專員職責1
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密的工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
人事專員職責2
1、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
3、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
6、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動合同
8、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關手續的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事專員職責3
1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
人事專員職責4
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密的工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
人事專員職責5
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、完成領導交辦的其它工作。
人事專員職責6
崗位職責：
1、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
2、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
3、負責考勤及工資績效的核算;
4、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
5、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
8、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
9、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
10、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
11、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
12、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
13、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
14、其他突發事件的處理。
任職要求：
1、人事、行政、管理類專業畢業，1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生；
2、普通話流利、形象氣質佳，,165cm以上；
3、年齡20-30歲；
4、電腦操作技術熟練，有人員招聘、員工培訓經驗優先；
5、有大局意識和團隊合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理復雜問題和突發事件；
7、性格外向，心態積極、平穩，愿與公司長期發展。
人事專員職責7
崗位職責：
1.負責全體員工的人事檔案管理工作。
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3.負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
4.負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5.負責員工技能培訓，技能測評的督導與跟進。
6.負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
7.負責公司人事文件的呈轉及發放。
8.負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
9.協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
10.協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
任職要求：人力資源相關相關專業優先；經驗豐富的優先
公司實行五天八小時工作制，周末雙休，國家法定節假日放假。
人事專員職責8
崗位職責：
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
七、 執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作等等
任職要求：1、性別不限、22周歲以上
2、公關、行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷
3、1年以上行政人事管理工作經驗
4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度及各項勞動法規
5、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業流程
6、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力
7、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致
8、熟練使用辦公軟件、辦公設備
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