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        2020年最新4s店前臺工作職責范文

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          前臺的工作職責是負責制作呈報各種報表報告。下面,小編給大家介紹一下關于前臺的工作職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

          前臺工作職責1

          1、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

          2、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協議。

          3、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

          4、協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

          5、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

          6、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡支票操作程序執行。

          7、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

          8、嚴格遵守現金和票據管理制度。

          9、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

          10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

          11、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

          12、掌握房態和客房情景,進取熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

          13、做好本崗位的清潔衛生。

          14、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

          15、正確處理鑰匙的發放。

          16、每一天收入的現款票據必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫在繳款袋上。

          17、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

          18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

          19、快速準確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。

          20、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

          21、為賓客供給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

          22、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,堅持最準確的房態。

          23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情景進行匯報。

          24、準確熟練地收點客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

          25、制作呈報各種報表報告。

          26、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情景可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

          27、正確處理客人的留言電傳等。

          28、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客供給一流的接待服務。

          前臺工作職責2

          1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

          2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

          3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

          4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

          5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。

          6.每周統計入住情景和其它業務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

          7.每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業務交流。

          8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

          9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

          10.完成上級領導交辦的其他工作。

          前臺工作職責3

          1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

          2、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

          3、負責公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

          5、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          6、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌。

          7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

          8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

          9、負責公司的文件處理工作,打印復印傳真的收發。

          10、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

          前臺工作職責4

          1.嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;

          2.負責接待來電、來訪、報修工作;

          3.負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;

          4.負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;

          5.負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

          6.負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

          7.負責空置房鑰匙管理工作;

          8.負責市場廣播管理工作;

          9.服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

          前臺工作職責5

          1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

          2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

          3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,供給相應的服務和必要的協助;

          4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

          5、VIP接待,供給禮儀引導服務;

          6、堅持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

          7、完成上級交辦的其他任務。


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