行政前臺工作職責歸納整合

行政前臺需要具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、責任心強;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政前臺工作職責1

1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作，收發快遞文件及辦公室環境維護等;

4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;

5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2

1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責3

1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;

4.打印教材書籍資料，協助中教外教復印打印資料等內容;

5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;

6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺工作職責4

1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人;

2、收發傳真，復印文檔，收發快遞、文件等;

3、文檔資料整理存放，報刊管理;

4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室，會議用品采買等;

5、火車票、飛機票及酒店預定;

6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;

7、負責員工考勤管理、統計;

8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理;

9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

10、與物業等相關部門的溝通工作;

11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責5

1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

2、社保增員、減員、報銷、繳費

3、核對每月考勤相關工作、工資核算

4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

5、前臺接待、日常行政工作

6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺工作職責6

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責每月考勤制作;

4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;

7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺工作職責7

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、負責各項賬單的統計;

5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

7、其他部門委派的工作任務。

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