行政前臺具體崗位職責內容

行政前臺需要工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力和團隊協作精神，有較強的服務意識;下面是小編整合的行政前臺具體崗位職責內容，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。

行政前臺具體崗位職責內容1

- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責內容2

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責內容3

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品采購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的復印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責內容4

1)電話接聽及轉接;

2)處理快遞及信件;

3)會議安排;

4)辦公設備管理維護;

5)來客來訪者接待;

6)領導交辦的其他事情。

行政前臺具體崗位職責內容5

1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

5、負責月度會議記錄;

6、協助企業資質認證

7、月度考勤統計

8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責內容6

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責內容7

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的采購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

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