關于行政前臺的工作職責
行政前臺需要工作認真負責，具備較強的集體榮譽感;會溝通、善協調、能表達、強執行;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
行政前臺工作職責2
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責3
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;
3、文檔資料整理存放，報刊管理;
4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
行政前臺工作職責5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責6
1. 負責接聽校區電話并記錄信息，確保及時準確;
2. 負責來訪學員及家長的登記、接待;
3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4. 保持公司前臺清潔衛生，展示公司良好形象
5. 協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;
6. 負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
7. 協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責7
? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
? 接待訪客并保證記錄完整、準確;
? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;
? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。
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