崗位職責前臺工作內容

時間：2024-02-09 07:05:14 思欣20由分享

前臺需要日常行政工作的運作，外來文件的收發，會務接待工作，辦公室環境維護管理;完成相關報表，協助面試;以下是小編精心收集整理的崗位職責前臺，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

崗位職責前臺1

1、及時接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、快遞，并做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責簡歷的初步篩選、聯系候選人;

4、負責部門會議記錄;

5、完成上級領導交辦的其它工作。

崗位職責前臺2

1. 負責接聽電話并記錄信息，確保及時準確;

2. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3. 保持公司前臺清潔衛生，展示公司良好形象 ;

4. 協助完成行政財務事務與人事事務工作;

崗位職責前臺3

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象，監督打掃阿姨搞好衛生等。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作、公司飲用水的訂購，每天統計員工吃飯人數告知做飯阿姨。

5、負責每月辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

6、負責每月租金填寫以及開好發票后交給財務。

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

9、做好會前準備工作、備好水果茶水等，接待好客人

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

崗位職責前臺4

1、根據來訪人員確定接待方案，合理安排行程，往來接待認真規范;

2、協調會務安排并做好服務工作;

3、完成上級領導交辦的其他工作。

崗位職責前臺5

來訪客人的接待。

正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

預訂酒店、機票。

辦公文具的申領及控制。

會議室使用預約及安排。

每月考勤記錄和統計。

其他日常行政工作。

崗位職責前臺6

1.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

2.處理日常辦公性事務，內部信息上傳下達

3.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞，完成相關費用的結算。

4.負責日常會議的會記錄及發布釘釘通告工作。

5..完成負責行政主管及經理分派的其他工作。