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        駕校檔案管理制度范本精選

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          為了做好對駕校檔案的收集和管理工作,確保檔案的妥當保管,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了駕校檔案管理制度范本,一起來看看吧。

          駕校檔案管理制度范本篇一

          一、檔案隨我校本部獨立設檔,單獨存檔。

          二、指定專人負責管理檔案,一般不輕易做人員變動。

          三、對學員檔案表、花名冊、試卷都要歸檔、建檔。

          四、各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存。

          五、各培訓期學員的所有材料,都要統一存入培訓檔案。按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

          六、凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

          七、因工作需要借閱培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及進歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。查閱、借閱歸檔材料,須經過培訓中心主任批準,借閱時間不得超過一周。

          八、嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

          九、做好安全保衛工作,管理好檔案柜。

          十、檔案作為培訓中心材料,長期保存。

          十一、學員自登記報名或進入學習之日起,為每個學員建立一份檔案。

          十二、學員學習期間的學習、紀律、考勤、日常考評、主要表現、特種作業檔案表、身體健康證明、考卷、考試成績分別整理歸檔入案。

          十三、要求組卷合理、標題準確、案卷整齊、排列系統、編目完整。

          十四、學員檔案的收進、移出要經主任批準,嚴格保密,不準對外泄密。

          十五、學員考試完成后一周內檔案管理員負責把檔案轉到中心檔案室。

          十六、其它方面按《檔案管理管理制度》執行。

          駕校檔案管理制度范本篇二

          一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息,主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結業證書》復印件等。

          二、公司員工檔案主要:身份證、駕駛證、教練證、文憑證書、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等。

          三、車輛檔案:行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。

          四、上級有關文件登記歸案。

          檔案管理職責

          1、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

          2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密,努力提高自身政治素質和業務能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項工作服務。

          3、負責公司各種文件材料的收集、整理,分類、歸檔。

          4、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,并經領導同意履行交接手續。

          5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

          6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神,認真做好檔案的管理工作,對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫銷毀清單,經分管領導審查批準后銷毀,并登記銷毀日期。

          駕校檔案管理制度范本篇三

          一、檔案工作人員要認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密,努力提高自身政治素質和業務能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項工作服務。

          二、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

          三、負責學員學籍檔案、駕校員工檔案、車輛檔案、上級有關文件等材料的收集、整理,分類、歸檔。

          四、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,并經領導同意履行交接手續。

          五、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

          六、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神,認真做好檔案的管理工作,對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫銷毀清單,經分管領導審查批準后銷毀,并登記銷毀日期。

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