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        文件審批管理制度范本3篇

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          為進一步規范公司技術文件審批流程,建立系統的文件管理程序,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了文件審批管理制度范本,一起來看看吧。

          文件審批管理制度范本篇一

          1、目的

          為進一步規范公司技術文件審批流程,建立系統的文件管理制度,特制定本規定。

          2、適用范圍

          適用于公司各類技術文件,包括工藝文件、質量檢驗文件無損檢驗文件等。

          3、控制程序

          3.1工藝文件的審批

          3.1.1工藝人員負責按照規定及生產實際所需,按相關標準要求作出工藝評定,由工藝科長審核,技術部經理批準。

          3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件,要加上封面和目錄,并建立臺帳。

          3.1.3各種工藝文件規定的生產工藝和需要的檢查要求,做到要求明確,滿足現行標準的要求。

          3.1.4各種工藝文件的要做好分類,由各工藝師或主任工藝師負責編制,工藝科長校對,技術部經理審核,總工程師批準。

          3.2質量檢驗文件的審批

          3.2.1檢查員對于大型、復雜、重要產品,以及產品質量計劃規定要求編制檢驗大綱(計劃),質檢科科長校對,技術部經理審核,報總工程師批準后實施。

          3.2.2日常質量檢驗文件由檢查員負責編制,質檢科科長審核,技術部經理批準。

          3.2.3產品竣工后,檢查員組織按統一格式填寫產品質量證明書,質檢科科長負責對資料的完整性和數據的正確性進行校對。取得產品監檢證書后,由企業法人和質量保證工程師共同簽發質量證明書,檢驗負責人簽發《產品合格證》并蓋上質量檢驗專用章。

          3.3無損檢測文件的審批

          3.3.1無損檢測工藝卡應由無損檢測人員編寫,由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。

          3.3.2無損檢測工藝規程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂,無損檢測責任人員審核,應符合現行規范的要求,經總工程師審批后頒布執行。

          3.3.3進行MT、PT、UT的,無損檢測員整理記錄,發出合格或不合格的報告,探傷室主任審核后交產品檢查員。

          3.3.4產品規定的無損檢測全部合格后,由資料員整理產品合格證用的無損檢測報告,一式三份,經無損檢測負責人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗責任人,其中一份作為產品合格證的一部分,一份質檢科保存,另一份探傷室自存,RT底片保存在無損檢測資料檔案室。

          3.3.5外協的無損檢測,由評定合格的外協單位有資格的人員來公司現場進行檢測,合格后提供相應的檢測報告,報告應經無損檢測責任人審核合格后簽字保存。

          文件審批管理制度范本篇二

          一、公文處理程序

          (一)收文處理

          1、上級發來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發來的文件,均由人事部統一簽收、開封、登記、呈閱、轉發并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件,及時呈送領導閱批。

          2、人事部應根據文件規定的傳閱范圍或領導指示,安排傳閱或辦理。

          3、凡需辦理的公文,應先送總經理簽批意見,再分送給有關部門辦理;人事部經理在簽批公文時,可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。

          4、各部門收到急件時,應在2天內答復并退回文件;一般要辦理的文件。5天內應辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復。

          5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發出的文件,要登記備案,認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。

          6、領導參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應將會議文件交人事部人員立卷歸檔。

          (二)發文處理

          1、公司的文稿在送領導簽發前,應由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經理。

          2、文件的簽發。公司人事公文,由總經理簽署意見后,由人事部收發。

          3、簽發后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

          4、公文簽發后,由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發。

          5、公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。

          6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關文件。

          7、公司內部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據文件具體事項交總經理審閱,由人事部負責逐級送達,并按照領導批示,交經辦人辦理。

          (三)傳遞過程中文件的管理

          1、人事部由專人負責文件的處理管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關人員大的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。

          2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續,并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。

          文件審批管理制度范本篇三

          第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執行上存在的不規范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執行困難;為了保證公司各部門職能的有效發揮和部門之間、分公司之間的充分協作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規定。

          第二條公司成立管理文件評審委員會

          管理文件評審委員會下設工作組。

          第三條管理文件評審委員會組織結構

          主任:總經理

          副主任:分管副總經理

          委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理

          工作組:審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經辦人

          第四條管理文件評審委員會職責

          1、管理公司的制度運作及執行情況;

          2、審議、批準公司的各項管理文件;

          3、審核公司各項制度執行結果;

          4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;

          5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統化并可持續發展。

          第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。

          第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則

          1、實行分類相關評審制:即根據文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關委員組織評審工作。

          2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經理決定;程序性規定實行民主集中制,由委員民主評議決定。

          第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發的對公司經營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質量環境體系文件”和“質量環境體系以外的文件”。

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