行政文員崗位職責

在當今社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

2.辦公室行政物資采購等;

3.負責快遞件的收取、分發工作;

4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責2

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案等;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責3

1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;

4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責4

1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

行政文員崗位職責5

1、負責招聘工作，包括發布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的招聘報表制作工作;

2、校園招聘的報名以及聯絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

4、協助組織員工培訓工作;

5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;

6、協助組織企業文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責6

1、負責中層以下人員全面聘請工作，參加高層聘請基礎工作。

2、負責各事業部績效考核實施與統計。

3、負責勝利日志推動與核實。

4、負責公司文化建設推動、企業品牌宣揚，包括易友每期100本的安排與贈送狀況。

5、負責培訓的通知與基本打算。

行政文員崗位職責7

主要職責：

1、負責會議內容記錄，整理，各項文書、函件的擬訂，接收發送、打印，簽收并整理分類歸檔。

2、對接平臺數據的進出統計，客戶信息的歸集、整理，核對，通過微信，電話及其它方式跟進維護客戶關系和售后問題服務處理。

3、協助財務主管整理單據、分類、發票購買、稅務申報、外勤事項辦理及交代的其它工作事項安排。

4：兼任倉庫管理，負責倉庫貨物進出存數據登記及錄入工作，月底的庫存盤點、核對，清點差異數。

5、領導及上級主管交代的其他工作任務安排。

行政文員崗位職責8

1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;

2、登記訂單記錄、結款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發銷售群;

3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;

6、及時完成上級交代的工作任務。

行政文員崗位職責9

1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責10

一、日常工作：

1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印、傳真收發;

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務：

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

3、員工生日福利統計并發放;

每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養護、更換;

行政文員崗位職責11

1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責12

一、日常工作：

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

二、協助工作

(面試人員通知、接待)

(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

，總帳統計。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文員崗位職責13

工作目的:負責公司的行政管理工作

工作要求:服務意識強、積極熱情

工作責任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;

4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

5.統計員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛生;

7.發放節日福利;

8.負責報刊、信件收發;

9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

10.責公司固定資產的購買、管理和維修。

任職資格:

1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗

2.專業背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情

行政文員崗位職責14

1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

6、領導交代的其他事務。

行政文員崗位職責15

1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。