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        行政部崗位職責最新

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        現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政部崗位職責最新,希望對大家有所幫助。

        行政部崗位職責最新1

        1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

        2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

        3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

        4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

        5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

        6、負責銷售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

        7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

        8、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

        9、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

        10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

        11、協助銷售總監做好日常管理工作,協助解決現場突發事件,督促物業搞好銷售現場環境衛生,確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

        12、協助銷售總監,協調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。

        13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作,與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

        14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

        15、銷售總監安排的其它臨時性工作。

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        1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

        2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

        3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

        4、根據業務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。

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        1、負責公司前臺接待及電話轉接;

        2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

        3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

        4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

        5、協助財務負責部分出納工作;

        6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

        7、完成上級交給的其它事務性工作。

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        1、負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

        2、負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。

        3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

        4、負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

        5、處理及完成上司交代的其他事宜。

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        1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

        2、負責員工考勤工作;

        3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

        4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

        5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

        6、完成領導交辦的其它工作。

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        1、協助秘書建立良好的部門溝通機制,統籌安排部門級各類會議;

        2、協助秘書做好部門管理及團隊融合,負責策劃組織內部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;

        3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協調類工作;

        行政部崗位職責最新7

        1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

        2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

        3、貫徹執行行政總監的。指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

        4、負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

        5、協助分店人員做好分店行政管理工作。

        6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

        7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

        8、對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

        9、協助企劃部搞好后勤工作。

        10、協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

        11、及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

        12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

        行政部崗位職責最新8

        1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;

        2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;

        3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

        4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

        5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;

        6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;

        7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

        8、協助其它各部門的相關工作;

        9、完成領導安排的其它相關工作。

        行政部崗位職責最新9

        1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

        2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

        3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

        4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

        5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

        6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

        7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

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