行政專員崗位職責

在生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責1

一、日常行政事務管理

1、與物業、業主溝通協調相關場地租賃及行政服務事宜；

2、協助裝修、小型增改等工程實施，協助跟進工程整個施工過程至順利完結；

3、辦公環境治理及美化，創造良好、舒適的辦公環境；

4、辦公設施維護日常維護；

5、辦公區域安全保障，監督并跟進保安人員的服務；

6、辦公區主題活動及裝飾策劃與執行，活躍辦公區氣氛；

7、辦公區后勤服務協助支持（保潔、綠植、飲用水、快遞等）

二、行政業務統計及費用結算管理

1、辦公資源（工位、車位等）分配及工區使用情況問題數據收集

2、辦公資產（家具、電器、飲水機、打印機）統計與維護；

3、行政服務類供應商的結算與付款，行政類費用的報銷；

三、行政平臺類供應商管理

1、負責行政服務類供應商的認證與采購執行

2、負責行政工程類供應商的認證與采購執行

3、負責辦公用品及低值易耗品采購與費用報銷。

任職資格:

任職條件

1、大專及以上學歷，行政管理專業優先。

2、熟練使用office辦公軟件；

3、3年以上行政管理經驗；

4、責任心強，誠實守信，能承受較大的工作壓力，具備良好的職業素養；

5、性格外向活波，良好的表達及溝通能力，具備平衡服務效率與成本控制的意識和能力。

行政專員崗位職責2

一、協助公司人員的招聘，根據公司人力資源需求，配合部門經理擬定公司招聘計劃

二、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、接待引領新員工等工作

三、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

四、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

五、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

六、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

七、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

八、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

九、完成部門經理交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位職責3

1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；

2、負責員工入離升調手續的辦理；

3、協助公司培訓活動的組織與實施；

4、負責公司考勤工作；

5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進；

6、完成領導交辦的其他事務。

行政專員崗位職責4

負責公司人事規章制度的制定與執行，員工的考勤管理與績效考核等工作，這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢？以下是詳細的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政專員崗位職責5

操作類：

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產物資的維修和保養。

6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。

10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類：

1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位職責6

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

3.負責接待來訪人員等工作;

4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

5.車輛的登記、管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員崗位職責7

崗位職責

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

5、完成部門經理交代的其它工作。

任職資格：

1、年齡在18-28歲，男女不限；

2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；

3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件。

工作時間：

朝九晚六，周末雙休。

薪資待遇：

3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。

面試須知：

歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試！

崗位要求

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

行政專員崗位職責8

1、負責做好接待服務工作，有效處理前臺每日的工作內容；

2、負責接待來司客戶的業務咨詢，了解其要求，解答詢問，提供基本的咨詢服務；

3、負責展廳的管理工作；

4、協助業務活動的開展；

5、完成領導交辦的其他事務。

行政專員崗位職責9

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責10

崗位職責：

IT方面：

1.負責公司機房主交換機、服務器、臺式機等網絡主要設備的合理配置和安全運行。

2.負責公司計算機軟件安裝、升級、維護；計算機硬件的故障排查、維修、維護及管理

3.負責監控設備及公司網絡的日常維護及管理

4.負責辦公設備管理及維護。

5.負責網絡及數據安全的策略實施

6. 領導安排的其他事物。

行政方面：

1.負責水電費及房屋租賃續約統計及管理，及時報給財務做賬

2.辦公用品及禮品的采買、統計及管理，實時做好報銷同時做好各種單據的報銷工作

3.負責組織公司的各種活動

4.公司的日常巡檢，保持公司的辦公環境

5.協助總公司做好車輛的年檢與

6.固定資產的統計與定期盤點

任職要求：

1.計算機及IT專業，大專及以上學歷。

2.熟悉PC硬件維護，各種網絡設備基本維護，熟悉相關網路安全，對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護，能對網絡故障進行快速定位和排除。

3.工作積極主動、耐心細致、責任心強。

4.必須駕駛機動車

行政專員崗位職責11

崗位職責:

一、行政工作

1.負責前臺接待

2.公司辦公環境管理維護、辦公設備的采購維護、辦公用品管理及發放等各類行政工作

二、人事工作

1.招聘系統維護、電話邀約

2.考勤

3.其他人事工作

三、完成領導安排的各項工作

任職要求:

1.全日制本科學歷,年齡23-26歲,female,形象佳

2.為人正直,有責任心,細心認真,有團隊精神

3.office辦公軟件應用熟練

行政專員崗位職責12

1、負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

2、做好公司安全生產基礎管理工作。

3、做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

4、負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

5、其他行政后勤保障工作。

行政專員崗位職責13

崗位職責:

1、新員工的招聘甄選;員工入離職管理。

2、針對新員工進行入門級培訓,加速新員工的成長速度,減少人員流失率;

3、員工獎金/傭金的核算與計提,月度工資發放明細,對于格式、個稅、個人信息的準確性進行自查

4,月度薪酬相關分析報表的提報以及薪酬相關審批郵件的發起

5、年度預算制作及月度人工成本和預算的對比分析

6、職位流動和晉升體系的薪酬數據分析支持以及薪酬建議

7、五險的辦理及數據整理

8、公司的企業文化建設以及企業活動舉辦;

9、完成上級交辦的其他工作

任職要求:

1、大專以上學歷,能進行獨立招聘,有1年以上同類人事工作經驗者優先,具備企業培訓體系的構建經驗者優先;

2、熟悉營銷、管理相關知識,具備目標績效管理、過程控制等方面的知識與實踐技巧;

3、具備一定的演講、呈現、溝通、總結能力和傳播分享、資源整合能力;

4、熟練掌握常用的計算機辦公軟件,重點是熟悉excel的相關函數操作;

5、良好的溝通協調能力和人際交往能力和抗壓能力

行政專員崗位職責14

1、前臺接待;

2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

6、繳納公司各項行政費用;

7、宿舍水電核算

8、攜程差旅預定

9、完成領導交辦的其他工作

行政專員崗位職責15

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、負責全體員工每月考勤核算;

4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

5.負責辦公室日常行政事務管理;

6.完成領導交代的其他工作。